Siempre he tenido claro que es imposible “saber de todo”. Por esta razón, cada vez que necesito involucrarme en un área que no domino, lo primero que hago es buscar asesoría con personas que sí manejen el tema.
Hace unos meses, en un asado (parrilla), tuve una conversación con una persona desconocida para mí hasta ese momento, pero que había leído VEC desde sus inicios y me llegó a saludar. Resulta que era contador público, así que tocamos los pro y los contra de tener una empresa en este país para manejar los emprendimientos a través de una figura jurídica.
Cuento corto, me sugirió constituir una empresa para que dejara de emitir boletas de honorarios profesionales y empezara a emitir facturas, con el objetivo de tener una cara más seria frente a los clientes actuales y tener una mejor posibilidad de conseguir clientes a futuro.
Me convenció en el acto, pero… ¿Qué sabía yo de registrar empresas en Chile?… ¡Cero!
En este punto empecé a buscar información y lo primero (y más obvio) que sale a relucir es la famosa “Empresa en un día“. Se trata de una iniciativa del año 2013 (mientras Piñera era presidente) que permite a cualquier persona crear una empresa a través de internet y sin la intervención de un abogado, pero que tiene ciertas desventajas, entre ellas, el poder registrar solo algunos tipos de sociedad y la falta de asesoría individual, aspecto muy importante cuando no tienes idea de cómo funciona todo en Chile.
Como vi que no estaba preparado para tomar esta decisión por mí mismo, empecé a buscar soluciones y, luego de evaluar varias, me decidí por una empresa llamada Emprende Tu Pyme.
Lo primero que hice fue reunirme con ellos para explicarles mi situación y la necesidad que tenía, así ellos podrían recomendarme cuál de los tipos de sociedad me convenía constituir.
Ya en este punto, me alegré mucho de no haber optado por hacer yo mismo la Empresa en un día, porque me di cuenta que había cualquier cantidad de detalles que no habría podido hacer (ojo, no estoy diciendo que no sea posible para alguien lograrlo, pero como es algo que iba a hacer una sola vez, prefiero tercerizarlo en vez de dedicarme a comprender desde cero todos los detalles necesarios).
De la reunión salí con una idea clara de los próximos pasos a realizar y con la tarea de llenar un formulario para que Emprende Tu Pyme redactara lo que sería mi “Escritura Pública”, de acuerdo a los datos que yo les proporcionaría. También pude conocer que brindan todos los servicios que cubren el funcionamiento legal, tributario, contable, municipal y laboral de una empresa:
Escritura Pública
Es un documento legal que permite formalizar el negocio y proteger el patrimonio personal con las solemnidades que fija la ley del Estado Chileno. A esto se agrega la inscripción en el Conservador de Bienes Raíces y la publicación en el Diario Oficial. Recibí tres copias de cada uno de estos documentos.
Dirección Tributaria Fiscal
Es una dirección física, tributaria y legal acreditada para instituciones como la Municipalidad y Servicio de Impuestos Internos.
Como las direcciones de empresas no pueden ser residenciales, esto es un servicio que la mayoría de los emprendedores va a necesitar. Lo que hace Emprende Tu Pyme es subarrendarte su oficina para este fin.
Gastos Notariales de la Dirección Tributaria
En el paquete de la constitución de la sociedad está incluído lo que corresponde al gasto de la legalización notarial de 2 copias del contrato de subarriendo.
Factura electrónica
Actualmente todo contribuyente jurídico debe poseer ante el Servicio de Impuestos Internos (la entidad tributaria chilena) una forma de facturación electrónica. En este caso, me habilitaron la empresa para emitir documentos tributarios acreditados por el SII tales como: factura electrónica, factura no afecta, notas de crédito, guías de despacho, etc.
Tramitación Patente Municipal
Gestionaron la patente en la Municipalidad correspondiente a la dirección tributaria, lo cual es obligatorio para el funcionamiento de la empresa. El paquete incluye la gestión, no el costo de la patente en sí.
Contabilidad
En Venezuela, yo mismo hacía la declaración mensual de impuestos de mi empresa y luego, al finalizar el año, contrataba un contador freelance para que me hiciera el cierre para el impuesto sobre la renta, pero acá en Chile funciona distinto, así que decidí contratar el servicio de contabilidad con Emprende Tu Pyme y ellos se encargan mes a mes de hacerme la declaración apegada a las leyes chilenas.
Asesoría integral durante todo el proceso
Todo lo anterior pude haberlo obtenido de cualquier otra empresa que brinde estos servicios, pero la atención y la buena disposición del personal de Emprende Tu Pyme es lo que hizo que el resultado superara mis expectativas, tanto así, que estoy resaltando este aspecto.
La persona que me atendió durante todo el proceso es venezolana, así que me sentí como en casa en cada comunicación y me hizo reafirmar la imagen que tengo de la mayoría de nosotros, inmigrantes en este país: tenemos un don para atender al público y hacerlo sentir especial.
El proceso completo duró aprox. 2 semanas, entre idas a firmar documentos en las oficinas de Emprende Tu Pyme y en la Notaría, la gestión de la patente municipal y la activación en el portal del SII con el certificado electrónico para poder facturar vía internet. Al final, Venezolano en Chile SpA es una empresa legalmente constituida en Chile, fruto de este sitio web y con altas expectativas de lo que está por venir.
Página web: http://emprendetupyme.cl
E-mail:
Teléfonos: (+56-2) /
WhatsApp: (+56-9)
Dirección: Compañía de Jesús 1068. Oficina 700. Santiago Centro.
Horario de atención: lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30.
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Hola Jorge. Gracias por la información. Sigues recomendando esta empresa?. Estoy tratando de entrar en su pagina http://emprendetupyme.cl y no está activa. Conoces alguna otra empresa?
Hola Ciro.
La página sí está activa y la empresa sigue operando.
hola jorge gracias por tu excelente trabajo y compartir tus conocimientos ; tengo una duda despues de ingresar al pais cuanto tiempo debo esperar para solicitar el rut y que recomiendas en cuanto a trabajar como comerciante si ya poseo un registro comercial en venezuela es mejor registrar uno nuevo o con ese mismo se puede empreder alla cual es el proceso
Hola Francys.
Depende de la visa que solicites es el tiempo que debes esperar para que llegue el momento de solicitar el RUT.
Aquí tendrías que registrar una nueva empresa, bajo las leyes chilenas.
Hola Jorge. Exito primeramente en tu emprendimiento
Quiero consultar algo.
Ya inicie actividades en SII con mi rut y mande a hacer las boletas. Me encuentro tramitando la patente. Mi duda es:
El aviso publicitario para mi local debe ser mi nombre o puedo colocarle un nombre fantasía. Pregunto porque el inicio de actividades lo realize fue como persona natural.
Gracias
Hola Jeny, buenas tardes.
La verdad no tengo idea :( es preferible que preguntes en Emprende Tu Pyme, que ellos están al día con toda esa información y manejan estos temas mucho mejor que yo.
Jorge saludos..
Tengo mi rut chileno y en la parte de atrás dice...sujeto a contrato..
Para crear una empresa lo puedo hacer con mi rut o tengo que buscar a un socio chileno.
Gracias.
Hola.
Yo pensaría que no puedes hacerlo, pero no estoy 100% seguro.
Mejor haces la consulta en Emprende tu pyme.
Hola Jorge, gusto en saludarte. He leído tu blog y está muy claro todo. Tengo una duda. Ya me encuentro en Chile, ingresé al país con Visa de Responsabilidad Democrática, ya tengo comprobante de Rut, el plástico me lo entregan en Julio. Puedo registrar un negocio con visa de responsabilidad democrática?
Sí puedes con la VRD, pero necesitas tener el RUT primero.
Hola jorge en lineas generales cuanto dinero gastaste en ese momento con tus tramites y los de la asesoría, solo un aproximado por favor.
Es preferible que los contactes directamente para que tengas precios actualizados y ajustados a tus necesidades.
hola podrias mencionar lo que gastaste, sin importer que ya los costos pudieran variar un poco actualmente por favor.
Lo mejor es que consultes directamente.
Cada caso es distinto y el precio puede variar según lo que necesites.
He estado averiguando para registrar una empresa pero me han dicho que necesito un representante legal con visa definitiva o chileno. ¿Sabes algo de eso?
¿Preguntaste en Emprende Tu Pyme?
Yo registré mi empresa con visa temporaria.
Estimado Jorge, Uds podrian tener una bolsa de trabajo, para que los microempresarios podamos ofrecer vacantes..
Hay una forma de publicar una oferta o vacante en esta pagina para ubicar un trabajador?
Espero su respuesta
Hola Joel.
Puedo publicar tu aviso en el Facebook de VEC. Puedes enviarme la información a jorge / arroba / venezolanoenchile / punto / com
Hola Jorge, una pregunta tienes alguna información de como es el manejo ventajas y desventajas de trabajar con boleteria del SII con honorarios profesionales ? No consigo ese tema en tu blog
Hola Analies.
No hay información en mi blog porque no conozco con suficiente detalle sobre el tema :(
cuales son los requisitos para tener RUT aun estoy aca en venezuela y quiero ir a chile a hacer un registro mercantil, quiero llevarme los documentos necesarios de aqui en venezuela que me sirvan alla.
Hola Alfonso.
A lo largo del blog tienes toda la información que necesitas para aclarar tu duda. Te invito a leer.
hola dime algo si eres una empresa online, como sacas en permiso de la muni? que leo que pide croquis y cosas asi de la ubicacion de la empresa
Subarriendas una oficina.
muy buenas tardes jorge, me gustaria saber si un ciudadano america goza de algun beneficio o de alguna ventaja para inmigrar a chile,, ya que se que hay convenios entre los paices.
Hola Gustavo.
No, ningún beneficio en cuanto a trámites.
hola jorge buen articulo, oye en cuanto mas o menos ascienden los gastos completos de asesorarse con emprende tu pyme ? para tener una idea?
Hola Miguel.
Siempre es mejor que te comuniques con ellos o revises su página web para que tengas información actualizada.
Buen día Jorge, tengo pensado viajar a Chile tengo una empresa en Venezuela y quisiera crear la misma en Chile, la creación de la empresa la puedo hacer al llegar con mi pasaporte ?
En teoría sí podrías, solo que no estaría a tu nombre, lo cual no te recomiendo.
Es mejor esperar a tener tu RUT.
Hola amigo jorge. buen dia. felicidades por tu pagina. exitos.
Amigo tengo un proyecto de invertir en cihle soy venezolano, no tengo documentacion chilena , para empreder un negocio en chile necesito un socio con nacionalidad chilena. o solo con el rut de inversionista puedo inciar ? gracias por tu ayuda.
Hola Eduar.
Te recomiendo contactar a Emprende Tu Pyme para que te asesoren.
Hola Jorge, primeramente mis más cordiales saludos y felicitaciones por los éxitos logrados, que han sido producto de constancia y las ganas de echar pa´lante.
Estoy en un proyecto de emprendimiento, y quiero registrar mi empresa (ya tengo RUT). Pero tengo una duda : me gustaría saber cuales son los gastos mensuales o periódicos que implica el tener una empresa Chile (si los hay). Saludos y muchas gracias.
Hola Hassan. Muchas gracias por tus palabras :)
Tienes que pagar mensualmente impuestos según las ventas y pagar dos veces al año la patente municipal.
Buenas Tardes,
Es decir para registrar una empresa en Chiile debo tener primero la visa de inversionista o cualquier otro tipo de visa?
Hola Verónica.
Para registrar una empresa en Chile debes tener RUT. No tiene que ver con la visa.
Hola jorge saludos.. hay algun articulo donde expliques lo del permiso de trabajo y si es posible conseguir trabajo sin esto mientras tanto tramito ese permiso?
En este artículo.
Hola Jorge, me puedes dar los datos de la persona contacto venezolana de emprende tu pyme que te registro tu empresa, soy venezolano
Hola.
Comunícate con Emprende Tu Pyme y pregunta por Luissana.
Hola, excelente pagina Venezolanos en Chile, estoy pensando en migrar hacia allá, actualmente tengo una marca de ropa infantil registrada acá, alla debo comenzar de cero? es decir, no me permiten seguir con el nombre para registrarla alla?
Hola.
Sí, debes comenzar de cero. Si quieres con el mismo nombre, puedes hacerlo, pero tiene que ser un registro de acá.